保密協議書|範本
品信法律事務所 • 2024 Jul 3

保密協議是指企業與員工、合作單位或其他對象簽訂的契約,用以保護營業秘密、商業機密或其他敏感資訊。若是與員工簽訂,通常會在到職時一併與勞動契約及競業禁止條款簽署;如職務異動或離職時,也應再次提醒或補充保密義務。
注意事項1:機密資訊的範疇
機密資訊必須具備三要件:
具有機密性(一般涉及該類資訊之人所不易得知)、具經濟價值(能帶來實際或潛在利益)、已採取合理保密措施。
協議中應明確界定哪些資訊屬於保密範圍,並描述其具體形式(如書面文件、電子檔案、會議記錄、口頭交流),以及可能涉及的內容(如行銷數據、客戶名單、專案企劃、市場研究分析、內部決策等)。唯有如此,才能清楚區分與一般資訊的差異,避免認定爭議。
注意事項2:保密義務的範圍
除了說明「哪些資訊需要保密」,協議還應具體規範「應如何保密」,以使雙方對保密行為的範圍有明確依循,減少未來爭議。
注意事項3:保密期限
協議有效期限與保密義務期限並不相同,前者係指契約的存續時間,後者則會依資訊性質決定是否還要繼續保密。所以協議結束,並不等於保密義務同時結束。
注意事項4:違反的效果
機密外洩與一般損害不同之處在於機密的洩漏無可回復,一旦外洩便無「機密」可言,且損害之範圍與結果亦難以計算,因此雙方必須在事前就先約定好違反保密協議的效果,如違約金及損害賠償額等,降低日後舉證之成本,以杜紛爭。




